為了加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,宣傳品牌形象,增進(jìn)公司經(jīng)營效能,努力搞好產(chǎn)品售前、售中、售后服務(wù)工作,實現(xiàn)公司與用戶單位的共贏,特制定本制度。
1、凡屬公司產(chǎn)品均實行“三包”,“三包”期內(nèi)設(shè)備的某些部件因制造質(zhì)量需進(jìn)行修理或更換的,我司將無條件維修或更換。
2、產(chǎn)品關(guān)鍵零部件“三包”期限如下:
① 包膠輥膠面無起皺、龜裂現(xiàn)象,質(zhì)保期6個月;
②導(dǎo)輥類軸承使用壽命兩年,烘缸類軸承使用壽命五年;
③烘缸缸體無漏氣、無裂痕,質(zhì)保期10年;
④所有導(dǎo)輥在正常使用情況下出現(xiàn)斷裂,我司包賠包換。
3、若產(chǎn)品超出“三包”期,但屬我司責(zé)任的質(zhì)量缺陷和問題,我司將在收到用戶電話或傳真后24小時內(nèi)作出答復(fù),并選擇******方式解決所存在的問題或以最快的速度派員至現(xiàn)場進(jìn)行處理;如因用戶的原因致使問題產(chǎn)生或設(shè)備損壞,我司將及時與用戶取得聯(lián)系,如需更換部件,原則上只收取成本費。
1、市場部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品合同制定安裝服務(wù)計劃,具體實施則由總裝車間和技術(shù)部全面負(fù)責(zé),指導(dǎo)性安裝一般安排1-3人,承包性安裝一般安排5-10人。
2、用戶具備安裝條件后,公司應(yīng)及時派員前往安裝現(xiàn)場。產(chǎn)品安裝完畢后,就技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量等方面,由用戶單位安裝負(fù)責(zé)人在公司“產(chǎn)品售后服務(wù)單”及“顧客意見調(diào)查表”上簽署意見,各表一式兩份,一份留用戶,一份由安裝人員帶回交市場部歸檔。
3、對于安裝過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,安裝人員應(yīng)認(rèn)真填寫記錄,并由公司品質(zhì)部就問題產(chǎn)生的原因、責(zé)任人、損失金額、理賠辦法及有關(guān)建議進(jìn)行確認(rèn),并書面呈報企管副總,以判定責(zé)任部門并盡快采取補(bǔ)救措施。
1、售后服務(wù)工作實行用戶信訪登記制度(信訪內(nèi)容含來人、傳真、電話、安裝調(diào)試人員的信息反饋等),對用戶的建議和報怨登記于“售后服務(wù)登記簿”上,依據(jù)信訪內(nèi)容,做好信息在公司內(nèi)部的傳遞,拿出處理意見并將原始資料保存到用戶檔案,處理意見及時反饋給用戶。
2、實行售后服務(wù)個人責(zé)任制,將每臺產(chǎn)品的售后服務(wù)工作具體落實到人,由責(zé)任人對所服務(wù)的用戶提供全過程跟蹤服務(wù),并自覺接受用戶監(jiān)督。
3、實行用戶服務(wù)函制度,當(dāng)產(chǎn)品開始發(fā)往用戶時,售后服務(wù)項目責(zé)任人同時將售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)函寄發(fā)用戶,以與用戶建立良好的合作關(guān)系。
4、售后服務(wù)項目責(zé)任人對所服務(wù)的產(chǎn)品建立檔案,全程服務(wù)產(chǎn)品安裝調(diào)試工作,并參與交車簽字程序,質(zhì)保金全額收回后將用戶檔案和相關(guān)資料交市場部存檔。
5、凡用戶投訴的重大質(zhì)量問題,項目責(zé)任人應(yīng)立即向市場部部長和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,并在24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場為用戶服務(wù)。一般質(zhì)量問題必須在三天內(nèi)趕赴用戶現(xiàn)場,但能用電話和傳真解決的問題可以不到現(xiàn)場,處理的方法和結(jié)果必須讓用戶滿意。
6、售后服務(wù)人員要樹立成本意識,提倡自己動手處理質(zhì)量問題,對個人不能處理和需要更換零部件才能解決的問題,要準(zhǔn)確判斷拿出意見,回公司后和相關(guān)部門、人員分析,制訂出處理方案和實施步驟,并有條不紊進(jìn)行。
1、我司所有出廠產(chǎn)品,均按ISO9001質(zhì)量體系文件規(guī)定建立用戶設(shè)備檔案,并保存其全部記錄文件。
2、我司所有出廠的產(chǎn)品,在質(zhì)量保證期內(nèi)和質(zhì)量保證期外,市場部都將定時派員對其產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)行跟蹤服務(wù),做到用戶滿意。
1、單臺膜轉(zhuǎn)移涂布器、刮刀、刮棒涂布頭指導(dǎo)安裝時限原則上不超過15天(含機(jī)械電氣控制)。
2、兩套刮刀涂布頭、多套干燥箱的整臺涂布機(jī)及軟輥壓光機(jī)指導(dǎo)安裝時限原則上不超過30天。
3、兩套以上刮刀涂布頭、多套干燥箱的整臺大型涂布機(jī)指導(dǎo)安裝時限原則上不超過45天。
用戶若在規(guī)定的時限內(nèi)沒有完成產(chǎn)品的安裝工作,需公司專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)指導(dǎo)時,應(yīng)由用戶單位向公司協(xié)商,市場部酌情處理。
總之,公司將本著“以質(zhì)量求生存、以服務(wù)求信譽、以誠信求發(fā)展”的宗旨,竭誠為國內(nèi)外用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),以贏得用戶,爭取市場。